شکل و طراحی میزی که در اتاق کنفرانس قرار می گیرد کاملا به طول و عرض اتاق و تعداد حضاری که انتظار دارید در آن سالن حضور یابند، بستگی دارد.
زمانی که سالن کنفرانس بزرگ است و بدون تجهیزات صوتی صحبت با یکدیگر مشکل است، دیگر نمی‌توان به‌سادگی تجهیز صوتی سالن را انجام داد.
بنابراین ضرورت دارد تا با طراحی یک محیط استاندارد و طراحی اتاق کنفرانس اصولی به بهبود و مدیریت این احساسات بپردازید.
سیستم کنفرانس یکی از الزامات تجهیز سالن جلسات می باشد که به لحاظ نوع ، کیفیت و قابلیت دارای انواع مختلفی است.
تجهیز سالن کنفرانس
بعد از نصب و راه‌اندازی تجهیزات سالن‌های کنفرانس، همایش و آمفی‌تئاترها نوبت به آموزش افراد می‌رسد.
اتاق‌های کنفرانس مدرن به راه‌حل‌های فناوری هوشمند نیاز دارند تا به همه کمک کنند تا تجربه‌ای راحت‌تر و جذاب‌تر داشته باشند.
از جمله مزایای میز شیشه ای زیبایی و خاص بودن آن می باشد در عین حال دارای معایبی همچون شکنندگی و نگهداری مشکل است.
اولین گام برای راه اندازی سالن کنفرانس مشاوره و بازدید حضوری از آن محل جهت بررسی ابعاد سالن کنفرانس ، زیرساخت های مورد نیاز آن و در نهایت طراحی و تجهیز سالن کنفرانس می باشد.
بلندگو به لپ‌تاپ متصل شده و صدا به خوبی در اتاق پخش می‌شود.
این طراحی اتاق کنفرانس در درجه اول بر اساس یک اتاق بسیار بزرگ و باز، با میزهای متعدد (معمولا گرد) است.
مانیتور لیفت یا آسانسور مانیتور دستگاهی است که از یک مکانیزم جمع شونده استفاده می‌کند. این دستگاه در زمان لازم و با کنترل از راه دور به‌صورت گروهی و آسانسوری مانیتورها را از داخل میز اتاق کنفرانس به سمت بالا هدایت می کند و در زمانی که به آن‌ها نیازی نباشد به جای خود بازمی‌گرداند.
این که چه مواد اولیه ای برای صندلی کنفرانس خود انتخاب می کنید بسیار مهم است. اغلب برای اتاق های کنفرانس بسیار مجلل از مبلمان و صندلی های چرمی استفاده می شود.
در سالن کنفرانس بزرگ‌تر نیاز به میز کنفرانسی بوده و دیگر نمی‌توان بدون میکروفون در سالن صحبت کرد. در فضای بزرگ به تعداد بیشتری بلندگو check here نیاز بوده و باید برای هر نفر از میکروفون رومیزی یا میکروفون کنفرانسی استفاده شود.